召開涉密會議，一般應在內部符合涉密要求的場所召開，也可以選擇具備良好保密環境，軟件和硬件均符合保密要求的賓館、飯店、招待所、禮堂、會館等。

　　涉密會議一般不應在接待境外人員的賓館、飯店召開，因為特殊原因確需在接待境外人員的賓館、飯店召開的，應當將會場和會議代表住居區間與境外人員住居區間拉開距離。會議住地禁止境外人員出入。加強對會議代表、會議工作人員的管理。在會議召開之前，要對會場及住房進行嚴格的保密檢查。

　　供涉密會議使用的各種設備，包括通信設備，計算機、復印機等辦公設備，音響擴音設備，在使用前要進行嚴格的白性能檢查，配備必要的保密技術設備。召開涉密會議時，禁止使用無線話筒。屬于涉及國際愛咪咪內容的會議，不得采用電話會議的形勢召開。確需以電話會議形式召開的，應當在具有加密技術措施的電信通信網絡上進行。