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第一,強化組織領導,明確相關負責人責任。保密工作中眾所周知,只有上層高度重視保密工作,才能有效的推進下面保密工作的落實情況,上行下效這個是眾人皆知的事情。鑒于此有必要明確保密責任人的相關責任和義務,這樣的好處是可以避免事后扯皮事件的發生,所以保密工作的開展必須從上到下,一致進行。
第二,強化保密宣傳教育工作,在思想上為員工提供保密意識的灌輸。保密工作其實做的就是細節問題,只有將這些條條框框落實到每一個員工的工作之中,在工作中樹立保密意識,增強保密觀念是高層應該專注的問題,泄密無小事,大到計算機防護,小到文件傳輸、轉發直至銷毀都是一個統一整體的過程,必須在各個環節上嚴格把控,才能防患于未然。
第三,建立案件保密管理機制。主要體現在規范日常工作文件諸如日常打印規范、文件流轉規范、明確接收或者發送涉密文件或者傳真的流程,最好建立保密工作檔案管理,移動存儲介質管理,保密室,屏蔽室的相關條例規定,涉密移動存儲介質的管理制度等等,讓各個環節做到有法可依,有章可循。